Terms & Conditions (in English)
General Terms and Conditions of Sale
of
[VP Vertikal Printers GmbH]
[Römerstrasse 34]
[51674 Wiehl]
Section 1 Scope
1.1 These Terms and Conditions of Sale shall apply exclusively. Deviating or conflicting terms and conditions of the purchaser shall only be recognized if we have expressly agreed to their validity in writing.
1.2 These Terms and Conditions shall also apply to all future transactions between the parties and shall apply even if we perform delivery without reservation despite knowledge of deviating or conflicting terms.
1.3 These Terms and Conditions shall apply exclusively to entrepreneurs, legal entities under public law or special funds under public law within the meaning of Section 310 (1) German Civil Code (BGB).
Section 2 Offer and Acceptance
If the order constitutes an offer within the meaning of Section 145 BGB, we shall be entitled to accept it within two weeks of receipt.
Section 3 Prices and Payment
3.1 Our prices are ex works (EXW), plus the applicable statutory VAT and exclusive of packaging costs unless expressly agreed otherwise.
3.2 The purchase price shall be due without deduction:
a) 50% before the start of production,
b) the remaining 50% before collection or delivery.
3.3 The expected start of production and readiness for collection shall be notified at least 14 days in advance. The date specified in such notification shall be deemed the agreed due date.
3.4 In the event of late payment, we shall be entitled to refuse delivery or postpone production and to reschedule the order only after full payment has been received.
3.5 From the due date, default interest shall accrue at a rate of 9 percentage points above the respective base interest rate per annum. The right to claim further damages for delay remains reserved.
Section 4 Set-Off and Right of Retention
4.1 The purchaser shall only be entitled to set off counterclaims that are undisputed or legally established.
4.2 The purchaser may only exercise a right of retention if the counterclaim arises from the same contractual relationship.
Section 5 Delivery
5.1 Delivery shall be effected ex works in [Place to be inserted] (EXW according to Incoterms 2020).
5.2 Delivery is subject to the timely and proper fulfillment of the purchaser’s obligations. The defense of non-performance of the contract remains reserved.
5.3 In the event of default of acceptance or culpable breach of duties to cooperate, we shall be entitled to claim compensation for resulting damages including additional expenses.
5.4 In such cases, the risk of accidental loss or deterioration of the goods shall pass to the purchaser at the time of default of acceptance.
Section 6 Passing of Risk upon Shipment
If shipment is made at the purchaser’s request, the risk of accidental loss or deterioration shall pass to the purchaser upon dispatch.
Section 7 Retention of Title
7.1 The goods shall remain our property until full payment of all claims arising from the business relationship.
7.2 In the event of breach of contract by the purchaser, in particular default of payment, we shall be entitled to take back the goods.
7.3 The purchaser shall handle the goods with due care, maintain appropriate insurance and, where necessary, service them.
7.4 As long as the purchase price has not been fully paid, the purchaser shall immediately inform us in writing if third parties assert rights to the goods.
7.5 The purchaser may resell the goods in the ordinary course of business. Claims arising from resale are hereby assigned to us in advance. If the value of the securities exceeds our claims by more than 10%, we shall release securities at our discretion upon request.
Section 8 Warranty
8.1 Warranty claims require proper compliance with the inspection and notification obligations pursuant to Section 377 German Commercial Code (HGB).
8.2 Warranty claims shall become time-barred 12 months after the transfer of risk.
8.3 In the event of defects, we shall provide subsequent performance at our discretion by repair or replacement delivery. If subsequent performance fails, the purchaser may reduce the purchase price or withdraw from the contract.
Section 9 Liability
9.1 We shall be liable in accordance with statutory provisions in cases of intent or gross negligence.
9.2 In cases of simple negligence, liability shall be limited to foreseeable and typical damages.
9.3 Liability for injury to life, body or health and liability under the Product Liability Act shall remain unaffected.
9.4 Any further liability is excluded.
Section 10 Governing Law and Jurisdiction
10.1 The law of the Federal Republic of Germany shall apply, excluding the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
10.2 The place of performance and exclusive place of jurisdiction shall be [Place of Jurisdiction to be inserted].
10.3 In the event of discrepancies between a German and an English version, the German version shall prevail.
AGB (Terms and Conditions in German)
Allgemeine Verkaufsbedingungen
der
[VP Vertikal Printers GmbH]
[Römerstrasse 34]
[51674 Wiehl]
§ 1 Geltung
1.1 Diese Verkaufsbedingungen gelten ausschließlich. Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen des Käufers erkennen wir nur an, sofern wir ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.
1.2 Diese Verkaufsbedingungen gelten auch für alle zukünftigen Geschäfte zwischen den Parteien sowie dann, wenn wir in Kenntnis abweichender oder entgegenstehender Bedingungen die Lieferung vorbehaltlos ausführen.
1.3 Diese Allgemeinen Verkaufsbedingungen gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen im Sinne von § 310 Abs. 1 BGB.
§ 2 Angebot und Annahme
Sofern die Bestellung ein Angebot im Sinne von § 145 BGB darstellt, sind wir berechtigt, dieses innerhalb von zwei Wochen nach Zugang anzunehmen.
§ 3 Preise und Zahlung
3.1 Unsere Preise gelten ab Werk (EXW), zuzüglich der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer und ausschließlich der Verpackungskosten, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart.
3.2 Der Kaufpreis ist ohne Abzug fällig:
a) in Höhe von 50 % vor Beginn der Fertigung,
b) in Höhe der verbleibenden 50 % vor Abholung bzw. Auslieferung.
3.3 Der voraussichtliche Beginn der Fertigung sowie die Abholbereitschaft werden mindestens 14 Tage vorher angezeigt. Das mitgeteilte Datum gilt als vereinbarter Fälligkeitstermin.
3.4 Bei nicht fristgerechter Zahlung sind wir berechtigt, die Auslieferung zu verweigern oder die Fertigung zu verschieben und den Auftrag erst nach vollständigem Zahlungseingang wieder einzuplanen.
3.5 Ab Fälligkeit berechnen wir Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz p.a. Die Geltendmachung weiterer Verzugsschäden bleibt vorbehalten.
§ 4 Aufrechnung und Zurückbehaltung
4.1 Der Käufer ist zur Aufrechnung nur berechtigt, wenn seine Gegenansprüche unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind.
4.2 Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Käufer nur berechtigt, wenn sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.
§ 5 Lieferung
5.1 Die Lieferung erfolgt ab Werk in [Ort einsetzen] (EXW gemäß Incoterms 2020).
5.2 Die Lieferung setzt die rechtzeitige und ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen des Käufers voraus. Die Einrede des nicht erfüllten Vertrages bleibt vorbehalten.
5.3 Bei Annahmeverzug oder schuldhafter Verletzung von Mitwirkungspflichten sind wir berechtigt, Ersatz des hieraus entstehenden Schadens einschließlich etwaiger Mehraufwendungen zu verlangen.
5.4 In diesen Fällen geht die Gefahr des zufälligen Untergangs oder der zufälligen Verschlechterung mit Eintritt des Annahmeverzugs auf den Käufer über.
§ 6 Gefahrübergang bei Versendung
Versendet der Käufer die Ware auf eigenen Wunsch, geht die Gefahr des zufälligen Untergangs oder der zufälligen Verschlechterung mit der Absendung auf ihn über.
§ 7 Eigentumsvorbehalt
7.1 Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung sämtlicher Forderungen unser Eigentum.
7.2 Bei Vertragsverletzungen des Käufers, insbesondere bei Zahlungsverzug, sind wir berechtigt, die Ware zurückzunehmen.
7.3 Der Käufer ist verpflichtet, die Vorbehaltsware pfleglich zu behandeln, angemessen zu versichern und – soweit erforderlich – zu warten.
7.4 Solange der Kaufpreis nicht vollständig bezahlt ist, hat der Käufer uns unverzüglich schriftlich zu informieren, wenn Dritte Rechte an der Ware geltend machen.
7.5 Der Käufer ist zur Weiterveräußerung im ordentlichen Geschäftsgang berechtigt. Forderungen aus der Weiterveräußerung werden bereits jetzt an uns abgetreten. Übersteigen Sicherheiten unsere Forderungen um mehr als 10 %, geben wir diese auf Verlangen frei.
§ 8 Gewährleistung
8.1 Voraussetzung für Gewährleistungsansprüche ist die ordnungsgemäße Erfüllung der Untersuchungs- und Rügepflichten gemäß § 377 HGB.
8.2 Gewährleistungsansprüche verjähren 12 Monate nach Gefahrübergang.
8.3 Bei Mängeln leisten wir nach unserer Wahl Nacherfüllung durch Nachbesserung oder Ersatzlieferung. Schlägt die Nacherfüllung fehl, kann der Käufer mindern oder vom Vertrag zurücktreten.
§ 9 Haftung
9.1 Bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit haften wir nach den gesetzlichen Vorschriften.
9.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit ist unsere Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
9.3 Die Haftung wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
9.4 Im Übrigen ist eine Haftung ausgeschlossen.
§ 10 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
10.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
10.2 Erfüllungsort sowie ausschließlicher Gerichtsstand ist [Gerichtsstand einsetzen].
10.3 Im Falle von Abweichungen zwischen deutscher und englischer Fassung ist die deutsche Fassung maßgeblich.